一、部門(mén)內(nèi)部分管崗位工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)
1.事前盡調(diào),對(duì)合作伙伴通過(guò)網(wǎng)上查詢、委托第三方、實(shí)地拜訪等方式進(jìn)行資信調(diào)查,做好客戶相關(guān)調(diào)查檔案。
2.合同管理方面,做好對(duì)合同的談判、簽訂、履行、審批、管理、糾紛解決的全面了解,審查各類合同及文書(shū)的形式及合規(guī)性,包括但不限于合同主要條款。
3.事中監(jiān)督方面,熟悉公司OA、NC辦公系統(tǒng)的運(yùn)用與操作,關(guān)注業(yè)務(wù)、合同執(zhí)行情況,監(jiān)督業(yè)務(wù)操作過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),關(guān)注應(yīng)收賬款并根據(jù)制度進(jìn)行催收。
4.案件跟進(jìn)方面,對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)生的糾紛做初步判斷是否需要走法律途徑,負(fù)責(zé)與律所簽訂代理協(xié)議。
5.與外聘案件律師保持密切聯(lián)系,實(shí)時(shí)向律師了解案件情況,及時(shí)與律師傳達(dá)公司想法并溝通案件未來(lái)發(fā)展思路、想法。監(jiān)督律師對(duì)糾紛、案件、仲裁的工作,向律師提出改進(jìn)意見(jiàn)。
二、部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作
1.與業(yè)務(wù)部門(mén)做好充分溝通,包括了解交易狀況、合同情況、糾紛情況,必要時(shí)要求其提供資料。
2.與財(cái)務(wù)部門(mén)保持信息互通,是否付款、是否開(kāi)票等問(wèn)題是否符合公司制度要求。
3.在日常工作中與其他部門(mén)互相配合。
三、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦、部門(mén)間相互配合的其他工作。