1.?業(yè)主來訪時(shí),前臺(tái)接待員應(yīng)立即起立,主動(dòng)問好,并面帶微笑請(qǐng)業(yè)主入座;
2.?仔細(xì)、耐心聽取業(yè)主來訪事由,作好來訪記錄,能處理的項(xiàng)目立即落實(shí)解決,不能處理的項(xiàng)目當(dāng)天向項(xiàng)目匯報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理決定處理方法,處理結(jié)束后,在記錄表上填寫處理情況;
3.?確保服務(wù)電話的有效暢通,在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話,“您好,壹言物業(yè),甘井里物業(yè)服務(wù)中心”,接聽電話時(shí),講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當(dāng);
4.?對(duì)業(yè)主提出的各種問題及維修項(xiàng)目,做好記錄;
5.?如業(yè)主來電要找的服務(wù)人員不在,接聽人員應(yīng)做好轉(zhuǎn)告記錄,并及時(shí)告知;
6.?對(duì)維修項(xiàng)目及時(shí)派發(fā)工程維修單,并做好月度報(bào)修情況匯總,分類統(tǒng)計(jì);
7.?對(duì)業(yè)主進(jìn)行電話回訪,做好記錄,對(duì)問題處理的進(jìn)展情況及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通;
8.?每天統(tǒng)計(jì)投訴量、維修單數(shù)量、完成量、剩余量等,并作好記錄和統(tǒng)計(jì);
9.?負(fù)責(zé)上傳下達(dá),收集業(yè)主、員工的意見,向上級(jí)主管匯報(bào);
10.?做好每天的交接工作,交接包括已辦事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)、重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)、物品以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指示等。
11.?負(fù)責(zé)協(xié)助前來交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收取工作;
12 負(fù)責(zé)匯總物料需求、辦公用品需求、投訴月度匯總等報(bào)送項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)表。
13 負(fù)責(zé)物業(yè)日常檔案管理和庫房管理等相關(guān)工作。
任職要求:
1.對(duì)待工作積極熱情主動(dòng),工作踏實(shí)為人隨和(心態(tài)平和,做事認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng));
2.具有較強(qiáng)的表達(dá)能力和獨(dú)立分析解決問題的能力
3.打字速度快,會(huì)電腦基本操作;
4.說話具有親和力,勤奮,有耐心,細(xì)心,不急躁,能隨機(jī)應(yīng)變;