一、負責文件、檔案、文書、制度統(tǒng)籌管理,負責歸口管理公司文件、制度、會議、檔案、保密、印信等文秘工作,負責公司領導講話稿、外聯(lián)材料、新聞媒體、重要制度及文件的起草、審核及印發(fā),并跟進重要制度、文件的落實執(zhí)行情況;
????????二、負責信息與規(guī)劃性工作管理,協(xié)助公司領導組織制訂公司發(fā)展規(guī)劃,組織建立公司管理體系、目標體系、執(zhí)行體系和監(jiān)督體系、。組織制訂年度工作目標計劃,定期對公司各部門目標達成情況進行督導并形成報告;
????????三、負責項目申報及公共關系,根據(jù)公司領導指示正確協(xié)調(diào)處理好與質(zhì)監(jiān)、行業(yè)協(xié)會、經(jīng)促、新聞媒體等外部部門的關系,統(tǒng)籌辦理相關對外工作;
????????四、負責ISO體系的建立和維護,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)范各職能部門的運作流程,建立相關體系文件,確保體系運行符合相關要求。
????????五、負責公司管理制度體系建設的規(guī)劃、督導與執(zhí)行,建立制度建設規(guī)劃及指引,定期組織對公司各部門制度進行評審和優(yōu)化。
任職要求:
???????一、本科以上學歷,法律/行政管理/工商管理等相關專業(yè),五年以上同崗位工作經(jīng)驗;
???????二、優(yōu)秀的公文寫作能力,能獨立編寫各類規(guī)章制度、活動方案及領導講話稿;
???????三、熟悉ISO質(zhì)量/環(huán)境管理體系運作,有企業(yè)資質(zhì)/榮譽項目申報經(jīng)驗,有專利及知識產(chǎn)權工作經(jīng)驗;
???????四、熟悉接待、檔案、印信等總辦各項日常工作;
???????五、文字功底優(yōu)秀、語言能力突出、思維敏捷、工作細致、獨立能力強,善溝通,有較強的管理能力,善于創(chuàng)新及帶領團隊。