崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,使得來訪客人留下良好印象
2.負(fù)責(zé)每月員工的考勤統(tǒng)計(jì),定期更新員工通訊信息
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)助會(huì)務(wù)安排,負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤支持工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理,及時(shí)滿足各部門合理需求,維護(hù)良好有序的辦公環(huán)境
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件訂閱,郵寄發(fā)票、快遞、報(bào)紙雜志等文件收發(fā)工作
6.負(fù)責(zé)員工的入離職手續(xù)辦理及其他人事工作
7.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)
任職要求:
1.20-25歲,專科以上學(xué)歷,1年以上行政前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,可接受應(yīng)屆生/實(shí)習(xí)生進(jìn)行培養(yǎng)
2.具有良好的溝通表達(dá)能力及基本的商務(wù)英語交流能力,有一定的文字功底
3.熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備
4.接受過前臺(tái)接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)
5.具有高度責(zé)任感及忠誠(chéng)度,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神
6.親和力強(qiáng),有耐心、活潑、懂分寸,形象氣質(zhì)佳