(一)證照辦理
????1.公司及各直營(yíng)店面所有名稱核準(zhǔn)手續(xù)辦理;
????2.公司及各直營(yíng)店面營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理;
????3.所有門店涉及到的租賃合同關(guān)鍵要項(xiàng)審核及了解;
????4.門店的環(huán)評(píng)的辦理;
????5.根據(jù)實(shí)際情況,消防問題進(jìn)行配合處理;
????6.涉及的門店名稱、及地址、經(jīng)營(yíng)范圍、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者變更的手續(xù)辦理;
????7.其他涉及到的證照辦理;
(二)資料備檔(特指:電子掃描件與書面檔案各一份存儲(chǔ))
????1.公司及所有直營(yíng)店面的營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息備檔;
????2.環(huán)評(píng)及消防信息的備檔;
????3.租賃合同的備檔;
????4.公司及門店變遷(歷史沿革)的全套信息資料備檔;
????5.每家店面都需要建立專門的行政資料庫(kù);
????6.針對(duì)資料信息不完整的情況,作出明確的信息備注與登記;
(三)行政關(guān)系維護(hù)及應(yīng)對(duì)處理
????1.負(fù)責(zé)涉及到的公司行政關(guān)系維護(hù),需建立行政關(guān)系信息登記庫(kù);
????2.在證照辦理過程中,負(fù)責(zé)配合現(xiàn)場(chǎng)的檢查及問題上報(bào),并妥善處理解決;
(四)日常行政事務(wù)
????1.辦公室(含董事長(zhǎng))的清掃、清潔(桌面文件不得翻閱與移動(dòng))及集體大掃除的安排;
????2.整個(gè)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生、員工工裝及個(gè)人形象的檢查;
????3.行政接待(含車票、酒店等購(gòu)買)的相關(guān)事務(wù)處理及妥善安排;
????4.辦公用品、員工福利的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放;
(五)行政文件草擬與制度檢查
????1.負(fù)責(zé)公司所有行政文件的草擬及發(fā)布;
????2.按照公司系統(tǒng)手冊(cè),有節(jié)點(diǎn)的對(duì)全公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查(每周進(jìn)行通報(bào));
????3.負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)品牌手冊(cè)中內(nèi)容及文字修正工作;
(六)上級(jí)交辦的未列明工作事務(wù)處理。
任職要求:
??1.大專及以上學(xué)歷,文秘、法律、管理專業(yè)優(yōu)先考慮。
??2.具備較強(qiáng)的思維邏輯、文字編撰、語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
??3.?男女不限,形象氣質(zhì)佳并持有駕照,能夠獨(dú)立駕車。
薪資待遇:
??1.薪資:薪級(jí)工資(4000-6000元/月)+年底績(jī)效獎(jiǎng)金+社保。
??2.享受待遇:
???(1)公司提供明確的職業(yè)晉升發(fā)展通道與學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系。
???(2)舒適的工作環(huán)境,可享受帶薪年休假、有薪婚假及禮金、員工生日禮品、法定節(jié)日福利等。
???(3)參加公司定期組織的員工活動(dòng),豐富業(yè)余生活。