1、負責公司固定資產(chǎn)管理工作(臺卡的建立以及相關管理制度的落實跟進工作)。
2、負責公司各項辦公環(huán)境的維護、公司安全管理以及行政制度的監(jiān)督落實(每天下班后進行空調、辦公區(qū)域一般性電源開關、飲水機、各通道門有無關閉的、以及日常洗手間、辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的檢查工作)。
3、負責員工宿舍的租賃、相關制度的建立和日常管理工作,并定期做宿舍安全衛(wèi)生檢查,宿舍人員分配等。
4、負責公司網(wǎng)絡、電話費用的核查統(tǒng)計分析管理匯總工作;
5、負責協(xié)助執(zhí)行部門、公司各類臨時性的活動的協(xié)助工作。
6、負責行政管理制度、通知、公告的擬訂,并監(jiān)督各項制度的實施。
7、負責公司營業(yè)證照、場地證照的辦理、年審、保管以及各類合同的管理
8、負責公司綠化服務以及辦公設備的管理(復印機、打印機以及各類辦公設備的租賃等)。
9、負責公司會議室、洽談室預訂以及日常環(huán)境的維護以及管理層停車卡的辦理工作
9、負責協(xié)助部門完成公司各項規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)督。
10、負責各類特發(fā)事件的應急處理
11、前臺值班工作
12、完成上級臨時交辦的其它工作
任職要求:
1、行政、人力、工商管理相關專業(yè),優(yōu)秀應屆畢業(yè)生、實習生,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,?????????????????????????????
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練使用Office等辦公軟件;?????????
3、有較強的組織能力、溝通協(xié)調能力、表達能力。