遵守十原則可制出漂亮簡歷（二）

發(fā)布于：04-28 文章來源：網(wǎng)絡(luò)

    5. 給requirements 一個黃金位置


　　招聘啟事一定會明確列出職位的具體要求也就是requirements，HR審核簡歷往往就是按照這些requirements按圖索驥。那么，你的簡歷必須把符合requirements的信息點放在黃金位置上，也就是說，讓HR一眼就能看到你的適合之處。


　　所謂黃金位置，就是人們的視平線的位置，一般在A4紙的上1/3處。你可以把自己最大的亮點列在此處。


　　不過，你的簡歷中一定還有很多的亮點，不可能密密麻麻地擠在這個所謂的黃金位置。你可以通過以下的排版方法人為地制造出視覺上的黃金位置：


　　(1) 在重要信息處留白。一個重要的信息點一定要單獨享有一小塊空間，要住個小“單間”，而不能讓它和其他二類信息共同擠在大通鋪上。


　　(2) 把重要信息以黑體標(biāo)志出來。正如腰細(xì)的美女就要在腰部束上一根鮮艷的絲帶，杏核眼的美女就要涂上靚麗的眼影，你的簡歷也要用化妝的手法突出最符合requirements的信息點。只不過，淡妝最好，如果你的簡歷中到處都是黑體字，就意味著到處都是重點，則非但不能畫龍點睛，反而顯得畫蛇添足。我們來看以下這段簡歷節(jié)選：


　　工作經(jīng)歷：


　　2004年～2005年 湖南工學(xué)院五山校區(qū)，華師宏達(dá)教育集團(tuán);兼職教管理學(xué)，數(shù)學(xué)，電子商務(wù)案例分析等課程


　　2000年～2002年 組織暨大“南極光”歌唱大賽


　　組織廣州高校烹飪大賽


　　策劃數(shù)學(xué)系“DIY裝機大賽活動”


　　組建信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站


　　承辦95周年校慶文化藝術(shù)節(jié)系列之――網(wǎng)頁設(shè)計大賽


　　首創(chuàng)“數(shù)彩飛揚” 數(shù)學(xué)系刊物光碟版


　　以上這段簡歷把專有名詞以大號字以及黑體字同時標(biāo)志出來，首先在視覺上就讓人不太舒服，其次徹底曲解了我們這里闡述的黃金位置原則。既然是黃金位置，那就意味著只有最最重要的信息才能享有這種加黑的特權(quán)。在通篇簡歷當(dāng)中，最多只能有三五處加黑，而絕對不能這樣幾乎每個句子都加黑。


　　6. 使用招聘啟事中requirements和job descriptions列舉的關(guān)鍵詞


　　目前，幾乎所有的全球500強企業(yè)都成了網(wǎng)上招聘者，大多數(shù)HR專業(yè)人員現(xiàn)在都青睞接收通過電子郵件發(fā)來的電子簡歷和網(wǎng)上申請表，他們通過簡歷管理系統(tǒng)(Resume management systems)把簡歷掃描到數(shù)據(jù)庫里，按照命令搜索數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)所接收到的點擊數(shù)對簡歷進(jìn)行排名(多數(shù)公司和招聘機構(gòu)通常使用這個系統(tǒng)來篩選符合招聘廣告所要求的簡歷)，確定面試名單。


　　這個Resume management systems，猶如一個電子漏斗，常常篩你沒商量。一旦進(jìn)入這個系統(tǒng)，許多簡歷甚至從來都沒有被人看到過。因此，你必須使自己的簡歷盡可能地做得對計算機/瀏覽器友好些，以便它在一個數(shù)據(jù)庫里的存在時間得到延長，以及產(chǎn)生高點擊率的可能。


　　那么，如何制作一份“抗篩選”的電子簡歷或網(wǎng)上申請表，才能讓那個“電子漏斗”怎么篩也篩不掉?


　　其實答案非常簡單，就是“關(guān)鍵詞簡歷(Key Word Resume)”。所謂Key Word Resume，就是為了適應(yīng)計算機搜索過程而包含足夠的求職者特征描述和利用關(guān)鍵詞術(shù)語展現(xiàn)的特定行業(yè)經(jīng)歷的一種簡歷。 制作Key Word Resume其實非常容易，無外乎以下幾個三個原則：


　　(1) 讓招聘啟事中的key words多次出現(xiàn)你的簡歷當(dāng)中。 你需要仔細(xì)研究招聘廣告里的job descriptions(工作內(nèi)容描述)，特別是那些“must have”skills, 它將為你透露很多有用的關(guān)鍵詞，劃出這些關(guān)鍵詞匯，讓關(guān)鍵詞出現(xiàn)在你的簡歷里。舉個例子，劃線部分為應(yīng)該強調(diào)的關(guān)鍵詞：


　　Pharmaceutical Sales Rep


　　--Works with deployed marketing operations and Medical Information Scientist personnel to develop customized programs/materials for the therapeutic areas and territory.


　　--Ensures a strong working knowledge of product portfolio; passing all required tests.


　　--Clearly understands the Strategic Targeting Plan and works to meet and exceed reach and frequency goals.


　　--Ensures sales forecasts and assigned budgets meet or exceed therapeutic and territory expectations.


　　--Provides special education programs to physicians and office staff members.


　　Qualifications -- Bachelor's Degree


　　--Demonstrated sales and communication abilities


　　--Valid drivers license and safe driving record


　　-- Computer office suite literacy at an intermediate level


　　-- Previous outside sales experience


　　--Excellent interpersonal, organizational and time management skills


　　(2) 不要用太多不切實際的形容性詞匯。“creative, problem-solving”之類的短語不會在HR人員心目中留下任何印象。關(guān)鍵字一般有3種類型：名詞，數(shù)字，和一些工作專用詞。


　　(3) 多用行為動詞! 除了C++,UNIX，網(wǎng)絡(luò)，工程之類的硬功夫，類似“design*”“develop” “present” “l(fā)ead” “manage” or “test”之類的動詞能更好地描述你的相關(guān)經(jīng)歷。在本章的結(jié)尾我們將給大家列舉一些不同職位的相關(guān)關(guān)鍵詞及簡歷常用的動詞詞組。


　　所以，當(dāng)你寫一份簡歷的時候，一定要針對你所應(yīng)聘的公司和所面試的職位，以對方的招聘啟事為藍(lán)本，把自己符合條件的部分一一開列，則入圍面試的機會大大增加。如果你的背景完全合格，請你不妨“照搬”對方的job description 和requirements，連中英文的用詞都不必修改。在這里，HR多么喜歡你的簡歷是對她招聘啟事的“抄襲”，因為HR可以大大節(jié)省工作強度：眾里尋她千百度，得來全不費工夫!


　　7. 信息點要進(jìn)行邏輯分類


　　簡歷的寫作足以讓HR判斷出你的邏輯性思維能力。請大家先來看以下這段簡歷節(jié)選：


　　工作經(jīng)驗


　　時間： 2004年7月——2006年7月


　　機構(gòu)名稱：廣東萬通投資有限公司


　　職位名稱：行政部秘書


　　主要職責(zé)：1、收發(fā)、撰寫、翻譯、整理、歸檔文件;2、協(xié)助組織會議，做好會議記錄;3、協(xié)調(diào)各子公司及控股公司相關(guān)事務(wù);4、傳達(dá)指令，匯報情況，跟進(jìn)相關(guān)工作;5、接待及聯(lián)系客戶;6、整理上司報銷;7、安排上司出差交通及食宿;8、部門行政事務(wù);9、其他交派的任務(wù)。


　　這段簡歷看上去很有規(guī)律，但是閱讀起來卻并不舒服，因為最重要的信息點“主要職責(zé)”并沒有進(jìn)行邏輯分類，而是按照序號全部羅列，則令人眼花繚亂，很難搞清楚你到底負(fù)責(zé)什么。我們可以做以下修改：


　　2004/07~2006/07 廣東萬通投資有限公司 行政部秘書


　　廣東萬通投資有限公司擁有員工六百人，五家分公司，控股方為美國龍飛基金管理有限公司。


　　l 管理文件、翻譯文件。平均每日接收數(shù)十份公司信函，進(jìn)行收發(fā)、分類歸檔、回復(fù)、移交相關(guān)責(zé)任人等處理。同時負(fù)責(zé)翻譯公司與美資控股公司之間往來的非業(yè)務(wù)范圍的文件。


　　l 協(xié)助部門經(jīng)理工作。完成部門經(jīng)理交待的各項任務(wù)，比如：整理報銷單據(jù)，傳達(dá)行政規(guī)定，調(diào)查規(guī)定執(zhí)行情況等等。


　　l 協(xié)助各部門工作。負(fù)責(zé)協(xié)助各部門組織會議及宣傳活動，商定使用場地、設(shè)施、餐飲等事項;聯(lián)系并接待參與會議的客戶以及合作伙伴。


　　l 安排員工出差的交通與食宿。


　　l 負(fù)責(zé)常規(guī)行政事務(wù)。比如采買分發(fā)文具、訂水訂飯等。


　　我們再舉一個例子，請大家看以下這段簡歷節(jié)選：


　　所得獎項


　　2 2004年獲中山大學(xué)優(yōu)秀團(tuán)員。


　　2 2003年獲中山大學(xué)優(yōu)秀團(tuán)干。


　　2 2003年獲中山大學(xué)單項獎學(xué)金。


　　2 2003代表學(xué)院參加學(xué)校七十九周年校慶合唱比賽獲二等獎。


　　2 2003年獲得管理學(xué)院運動會1500米第四名。


　　2 2002年代表班級參見管理學(xué)院第十屆“百歌頌中華”活動獲得二等獎。


　　2 2002年獲學(xué)?！皟?yōu)秀實習(xí)生”稱號。


　　2 獲2000—2001學(xué)年度二等獎學(xué)金、2001-2002學(xué)年度二等獎學(xué)金。


　　2 被評為2000-2001學(xué)年度校三好學(xué)生。


　　非常明顯，這種按照時間順序進(jìn)行邏輯分類的方法不能幫助HR快速而高效地閱讀。我們可以做出如下修改：


　　所得獎項


　　2 獲中山大學(xué)優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干各一次。


　　2 獲管理學(xué)院二等獎學(xué)金兩次、中山大學(xué)單項獎學(xué)金一次。


　　2 獲校級三好學(xué)生一次。


　　2 在歌唱比賽中多次獲獎。


　　2 在校運動會上多次獲得長跑獎項。


　　2 獲“優(yōu)秀實習(xí)生”稱號。


　　這段簡歷按照“獲獎內(nèi)容”進(jìn)行邏輯分類，比按照“獲獎時間”進(jìn)行分類的方法更加清晰明了。