遵守十原則可制出漂亮簡歷（一）

發(fā)布于：04-28 文章來源：網(wǎng)絡(luò)

    1. 版面有條理、一目了然


　　HR喜歡的簡歷像計算機程序一樣結(jié)構(gòu)清晰、一眼就能找到相應(yīng)的信息在哪里。而文章式簡歷中大段的描寫甚至抒情會大大降低HR審核簡歷的效率，他/她必須仔細閱讀，才能找出關(guān)鍵信息點。以下是一個申請人所做的兩份不同結(jié)構(gòu)的簡歷節(jié)選：


　　(1)計算機程序式簡歷的節(jié)選：


　　2005/5-2005/12 中山大學(xué)思科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)院 助教


　　· 協(xié)助營運主管進行日常管理工作和招生工作。


　　· 發(fā)起組建了中國思科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)院中第一個學(xué)生團隊Cisco Team，擔(dān)任Team Leader，累計招聘、管理員工65人。


　　· 策劃了“E時代的夢想”廣州高校系列活動。該活動先后在5所大學(xué)成功舉辦3屆，首次活動獲得思科中國2萬元贊助資金，本人也被廣東衛(wèi)星廣播邀請作為節(jié)目嘉賓。


　　(2)文章式簡歷節(jié)選：


　　2005年5月至2005年12月，本人擔(dān)任中山大學(xué)思科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)院的助教，負責(zé)協(xié)助營運主管進行日常管理工作和招生工作。本人發(fā)起組建了中國思科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)院中第一個學(xué)生團隊Cisco Team，擔(dān)任Team Leader，累計招聘、管理員工65人。本人策劃了“E時代的夢想”廣州高校系列活動。該活動先后在5所大學(xué)成功舉辦3屆，首次活動獲得思科中國2萬元贊助資金，本人也被廣東衛(wèi)星廣播邀請作為節(jié)目嘉賓。


　　非常明顯，我們更喜歡第(1)份簡歷一目了然的結(jié)構(gòu)。


　　2. 用數(shù)字與細節(jié)說話


　　如果把簡歷比喻成一篇文章，那么簡歷應(yīng)該是一篇議論文，而絕對不是一篇散文。議論文充滿了數(shù)字與事實性的論證，而散文則傾向于感性的描述。簡歷中最感性的地方應(yīng)該就是“自我介紹”這個環(huán)節(jié)，而很多申請人也恰恰最鐘愛這個環(huán)節(jié)。我曾經(jīng)做個一個非常簡單的統(tǒng)計，我把10個學(xué)員所寫的簡歷初稿中的“自我描述”摘錄出來放在一起，赫然發(fā)現(xiàn)，我們的“自我評價”簡直就能構(gòu)成“世界各族人民優(yōu)點之大全”：中國人的謙虛、日本人的敬業(yè)、德國人的嚴謹、美國人的開放性思維，甚至穆斯林民族的大無畏精神!


　　只有描述而沒有數(shù)字與事實支持的簡歷當(dāng)然是沒有說服力的。現(xiàn)在我們來對比一下這些簡歷片段的原稿和修改稿，體會一下“描述”與“數(shù)字和細節(jié)”截然不同的力量!


　　(1) 性格描述方面


　　原稿：性格開朗淳樸、與人為善、正直誠實、責(zé)任感強、組織能力強、塌實刻苦 (英文版：Open-minded, easy going, honest, responsible, hard working, good organization skills.)


　　修改稿：性格開朗淳樸、與人為善。在大學(xué)期間被推舉為“宿舍舍長”并連任兩年。(英文版：Easy-going. Was Dormitory Supervisor for two years at university.)


　　(2) 工作經(jīng)歷方面


　　原稿：工作得到領(lǐng)導(dǎo)肯定，受到同事們的好評。(英文版：My work is highly praised by my boss and co-workers.)


　　修改稿：2004年工作業(yè)績突出，年終評估為15名銷售中的第3名。(英文版：Had excellent performance in 2004. Was ranked No. 3 among 15 sales rep.s in annual evaluation.)


　　上面的例子生動說明了數(shù)字和細節(jié)的力量。在寫作簡歷的時候，牢記我們的古訓(xùn)：事實勝于雄辯!英文中也有同樣的說法，叫做Facts and numbers speak louder.


　　3. 簡歷要“秀”出自己與眾不同的亮點


　　好的簡歷一定是與眾不同的。即使你在大學(xué)里成績so so、社團活動從來都是member，你也必須要找出自己身上與眾不同的經(jīng)歷，比如說：


　　無償獻血4次。


　　連續(xù)2年擔(dān)任學(xué)校BBS“求職版”斑竹。


　　在大三時，在全國級刊物[青年學(xué)報]上發(fā)表3000字的論文[紅外線在生物睡眠系統(tǒng)中的作用]。


　　這些與眾不同的地方有可能和你應(yīng)聘的職位沒有直接聯(lián)系，但是卻能起到兩重作用：


　　(1) 與眾不同的地方最能吸引HR的注意力。


　　(2) 這些經(jīng)歷往往體現(xiàn)了你的“可轉(zhuǎn)移能力”。


　　有很多能力是適合于任何一份工作的，比如溝通能力、創(chuàng)新思維能力、熱心助人的能力等等，我們把這些能力統(tǒng)稱為“可轉(zhuǎn)移能力”，也就是說，這些能力很容易從一個領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到另外一個領(lǐng)域。我的一個學(xué)員學(xué)的是生物專業(yè)，她在大學(xué)期間就發(fā)表了一篇生物學(xué)方面的學(xué)術(shù)論文，但是她在簡歷當(dāng)中根本沒有提到這個特殊點，因為她覺得這篇論文和所申請的市場營銷工作完全沒有關(guān)系!這種過分按照所申請職位“量體裁衣”的態(tài)度是非常錯誤的。理由非常簡單，如果一個人能夠在大三就發(fā)表學(xué)術(shù)論文，那么他/她一定具有比較強的創(chuàng)新思維能力和比較強的學(xué)習(xí)能力，而這兩種能力，足以令任何一個HR趨之若騖!


　　4. 簡歷要進行“客戶化”


　　簡歷必須有針對性，也就是說，針對每一個公司和職位制作不同的簡歷。


　　應(yīng)屆大學(xué)生往往擅長制作“自傳體簡歷”，這種簡歷寫得非常詳細，把自己的教育、社團活動、工作經(jīng)驗等方方面面的經(jīng)歷全部羅列出來，生怕遺漏某個重要信息。所以應(yīng)屆畢業(yè)生常常制作出三四頁的超長簡歷。這種自傳體簡歷無疑會增加HR審核簡歷的難度。


　　相比之下，HR鐘愛客戶化的簡歷。這種簡歷重點列舉了和所申請公司及職位有關(guān)的信息，弱化甚至刪除對方可能并不重視的內(nèi)容。


　　舉例來說，當(dāng)我申請新東方學(xué)校教師職位時，在我的簡歷上就可以只用一句話描述我在Nike做銷售代表的經(jīng)歷：(1997~1998 Nike公司 銷售代表。) 而如果我申請到柯達公司擔(dān)任銷售代表，則需要不惜重墨，用至少1/3的頁面去詳細描述我在Nike做銷售代表的“工作職責(zé)”和“工作業(yè)績”。


　　在制作客戶化之前，我們必須了解目標(biāo)公司，簡歷才能有針對性地投其所好。而且，在面試的時候你可以“秀”出自己對公司的了解。如果你還沒有想好具體把簡歷投給哪一家，那么你至少也要有一個“假想公司”，比如說，想做IT銷售的申請者完全可以假設(shè)自己的簡歷要投遞給IBM公司或者“聯(lián)想公司”。在“客戶化”你的簡歷之前，請先回答以下問題：


　　1. 公司的生日。


　　2. 公司的業(yè)務(wù)范圍。


　　3. 公司規(guī)模。即使是小公司，也會樂于自我吹噓或者聽別人吹噓自己公司在某個區(qū)域或者某個領(lǐng)域的龍頭地位。


　　4. 公司的最新動向和行業(yè)的最新動態(tài)。


　　5. 公司的文化。只有了解公司文化，簡歷和面試的基調(diào)才能與此文化相吻合，否則只會“馬屁拍在了馬腿上”。