求職信的寫(xiě)作和簡(jiǎn)歷的制作

發(fā)布于：01-13

　　求職信的寫(xiě)作和簡(jiǎn)歷的制作

　　一、求職信和簡(jiǎn)歷的基本知識(shí)

　　求職信、簡(jiǎn)歷及其他附件是求職的重要書(shū)面材料。求職信比較全面地介紹自己，往往針對(duì)目標(biāo)職位陳述自己的專業(yè)技能以及與職業(yè)崗位有關(guān)的個(gè)人素質(zhì)，表達(dá)求職意愿，起到引起注意的先導(dǎo)作用。簡(jiǎn)歷是求職信最重要的附件，它側(cè)重陳述事實(shí)，將個(gè)人的教育背景、工作經(jīng)歷、主要成績(jī)和專長(zhǎng)等羅列其中，是對(duì)求職信的細(xì)化和補(bǔ)充。

　　二、求職信的寫(xiě)作

　　1．求職信的種類

　　（1）自薦信和應(yīng)聘信。這是按是否明確用人單位要不要招聘員工來(lái)分的。自薦信是在不能明確用人單位是否招聘員工、招聘哪方面員工的情況下，主動(dòng)陳述自己的職業(yè)技能和所勝任的崗位，表達(dá)求職愿望的書(shū)信。應(yīng)聘信是針對(duì)用人單位的招聘要求介紹自己的專業(yè)特長(zhǎng)以及應(yīng)聘理由等的書(shū)信。

　?。?）畢業(yè)生求職信、失（待）業(yè)人員求職信、在職人員求職信。這是按求職者的身份來(lái)分的。求職者的身份不同，寫(xiě)作的角度、內(nèi)容、語(yǔ)氣等就會(huì)有所不同。一般說(shuō)來(lái)，畢業(yè)生寫(xiě)作求職信，一般要比較全面地介紹自己在校期間的學(xué)習(xí)情況，闡述自己的理想、抱負(fù)；失（待）業(yè)人員寫(xiě)求職信，要介紹自己的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、特長(zhǎng)，說(shuō)明自己的生活實(shí)際，闡述自己對(duì)職業(yè)的理解和需求等；在職人員寫(xiě)求職信，目的是謀求新職或兼職，因此要針對(duì)用人單位的要求介紹自己的專業(yè)特長(zhǎng)。

　　2．求職信的寫(xiě)作格式

　　求職信是書(shū)信體應(yīng)用文，一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、附件名稱、署名和日期等幾個(gè)部分。

　?。?）標(biāo)題。首行居中書(shū)寫(xiě)“求職信”、“自薦信”或“應(yīng)聘信”等。如果是針對(duì)招聘啟事寫(xiě)的，則寫(xiě)成“應(yīng)聘信”。標(biāo)題也可以省略。

　?。?）稱謂。應(yīng)根據(jù)用人單位的性質(zhì)，選擇恰當(dāng)?shù)皿w的稱呼，如國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位可寫(xiě)成“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的×主任”等，三資企業(yè)或民營(yíng)企業(yè)可寫(xiě)成“尊敬的總經(jīng)理先生”、“尊敬的人事部長(zhǎng)先生”等，一般不直呼其名，也不宜稱“先生”、“女士”，但可直接寫(xiě)單位或部門(mén)名稱。

　?。?）正文。一般按求職意愿、求職理由和求職期望三部分來(lái)寫(xiě)。

　　開(kāi)頭部分通常表明求職意愿。一般要寫(xiě)明你的求職意向（如職務(wù)、崗位、工種等），表達(dá)對(duì)潛在雇主的興趣，可以附帶說(shuō)明獲知招聘信息的渠道。

　　主體部分陳述求職理由。通常先介紹個(gè)人的基本情況，然后針對(duì)用人單位的特點(diǎn)、用人要求和你所了解的信息，側(cè)重介紹你所特有的、并且據(jù)之能為用人單位做出貢獻(xiàn)的教育、技能和個(gè)性特征等，證明你的個(gè)人特質(zhì)與應(yīng)聘職位的匹配度。在表達(dá)上，要簡(jiǎn)潔、得體，要善于運(yùn)用事實(shí)來(lái)增強(qiáng)自我推銷(xiāo)的說(shuō)服力，做到條理清楚，詳略得當(dāng)。

　　結(jié)尾部分表達(dá)求職的愿望和要求，如希望得到對(duì)方肯定的答復(fù)，收到對(duì)方的面試通知等。

　?。?）祝頌語(yǔ)。求職信的祝頌語(yǔ)雖然多用套語(yǔ)，但也應(yīng)認(rèn)真斟酌，盡可能大方得體，不落俗套。

　　（5）附件目錄。求職信一般要隨信附上正文中提到的或能證明你的能力和業(yè)績(jī)的有關(guān)資料和證件，如簡(jiǎn)歷以及身份證、畢業(yè)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、任職證明、成績(jī)單等的復(fù)印件或原件。在“祝頌語(yǔ)”下面一行，空兩格，寫(xiě)上“附件1：××××”，“附件2：××××”，“附件3：××××”等目錄。每個(gè)附件名稱寫(xiě)一行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　?。?）署名和日期?？稍谛彰皩?xiě)上“求職者”、“應(yīng)聘者”等字樣，以示尊重。

　?。?）聯(lián)系方式。不附簡(jiǎn)歷的求職信，一般要在信的下方寫(xiě)明具體的聯(lián)系方式，如通信地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、電子郵箱等。

　　3．寫(xiě)作求職信的注意事項(xiàng)

　?。?）知己知彼，有的放矢。寫(xiě)作求職信之前，應(yīng)盡可能做到對(duì)用人單位及其用人要求有較多的了解，以便對(duì)照自己的情況，有針對(duì)性地陳述自己的求職意向和求職優(yōu)勢(shì)，并能體現(xiàn)一定的個(gè)性。如果給多家單位投送求職信，也要針對(duì)各個(gè)用人單位的特點(diǎn)以及所求職業(yè)崗位的特殊性來(lái)陳述自己的求職優(yōu)勢(shì)，要避免時(shí)下求職信“千人一面”的現(xiàn)象。

　?。?）不卑不亢，態(tài)度誠(chéng)懇。寫(xiě)作求職信，既要表現(xiàn)出足夠的自信，但又不能讓人覺(jué)得是自我欣賞、自吹自擂；既要表現(xiàn)出懇切的心情，又要表現(xiàn)出應(yīng)有的持重和自尊。用語(yǔ)要謙敬得體，措詞要有分寸感。

　　（3）文面整潔，樸實(shí)自然。文面要清晰工整，不要出現(xiàn)錯(cuò)別字。如果是打印稿，要做到字體大方，字號(hào)得當(dāng)，行距適宜，給人以整潔、樸實(shí)的印象；署名要親筆簽寫(xiě)，以示尊重和誠(chéng)意。

　　三、簡(jiǎn)歷的制作

　　在當(dāng)今社會(huì)，一個(gè)職業(yè)崗位的應(yīng)聘人員少則數(shù)名，多則上百甚至上千名。在這樣的情況下，人事主管不可能把每一封求職信都讀完，看簡(jiǎn)歷則成為篩選候選人的主要方式。在如今的職場(chǎng)，簡(jiǎn)歷甚至比求職信更重要。

　　1．簡(jiǎn)歷的基本內(nèi)容

　　簡(jiǎn)歷通常采用表格式，一般包括以下內(nèi)容：

　?。?）基本情況。包括姓名、性別、年齡、民族、學(xué)歷、政治面貌、身體狀況、興趣愛(ài)好、通訊方式、照片等。

　?。?）求職目標(biāo)。要明確說(shuō)明應(yīng)聘的崗位或勝任的崗位。

　?。?）教育背景。通常以中等專業(yè)學(xué)歷為起點(diǎn)（如果是大學(xué)畢業(yè)，以大學(xué)學(xué)歷為起點(diǎn)），按學(xué)歷層次由低到高或由高到低填寫(xiě)，要寫(xiě)明畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)位及畢業(yè)時(shí)間。如果是應(yīng)屆畢業(yè)生，可列出主修專業(yè)課程以及與職業(yè)崗位相關(guān)輔修課程（如果你覺(jué)得對(duì)求職有利，可列出主修課程成績(jī)表）。

　?。?）工作經(jīng)歷。要寫(xiě)明歷任工作的單位、職位及任職時(shí)間，并進(jìn)行必要的職責(zé)描述，突出技能水平和主要業(yè)績(jī)。有時(shí)還要說(shuō)明最近一次離職的原因。應(yīng)屆畢業(yè)生沒(méi)有工作經(jīng)歷，可不填，不要把實(shí)習(xí)經(jīng)歷寫(xiě)進(jìn)去。

　?。?）社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷。有些用人單位比較看重這一方面，如志愿者工作、學(xué)生會(huì)工作、團(tuán)委工作、社團(tuán)活動(dòng)等，目的是了解應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。但不要列入與工作毫不相干的經(jīng)歷。

　?。?）技能、特長(zhǎng)及各種成就。可把取得的技能等級(jí)證書(shū)名稱列上。

　?。?）自我評(píng)價(jià)或個(gè)性描述。

　　2．制作簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng)

　?。?）簡(jiǎn)約而有針對(duì)性。簡(jiǎn)歷以1～2頁(yè)為宜。要圍繞求職目標(biāo)介紹，不要面面俱到，不必將宗教信仰、家庭關(guān)系、血型等統(tǒng)統(tǒng)寫(xiě)進(jìn)去。陳述工作經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)情況、個(gè)性品質(zhì)等，也都要圍繞求職目標(biāo)，不寫(xiě)對(duì)求職沒(méi)有作用的話。教育背景中一般不用寫(xiě)中等教育及其以前的受教育履歷，突出與專業(yè)和所求職位相關(guān)的經(jīng)歷。如果教育背景內(nèi)容不多，可不單設(shè)一欄，在基本情況中反映即可。此外，還要注意，不應(yīng)在任何時(shí)間、任何場(chǎng)合都使用同一份簡(jiǎn)歷；如果你對(duì)好幾類工作感興趣，則需要分別寫(xiě)幾份簡(jiǎn)歷。

　?。?）不宜翻版求職信，要用成績(jī)說(shuō)話。求職信和簡(jiǎn)歷是相互補(bǔ)充的關(guān)系。求職信包含的信息是獨(dú)特的，要表達(dá)你對(duì)行業(yè)和用人單位的見(jiàn)解，說(shuō)明你能利用具備的技能給用人單位創(chuàng)造價(jià)值。而簡(jiǎn)歷是求職者自己的背景綜述，傳遞的是關(guān)于你的技能、素質(zhì)的信息，盡管是片言只語(yǔ)，但起著補(bǔ)充介紹的作用。寫(xiě)作時(shí)，要突出與所求職位相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)、成就，要給出你的工作成果，包括數(shù)字（如產(chǎn)量、銷(xiāo)售額、發(fā)行量等）、效率（你是如何迅速地解決問(wèn)題，你能多快地完成工作）、效果（你的工作帶來(lái)了哪些長(zhǎng)期和短期的積極效果）、影響（你的某個(gè)建議、方法、解決方案已多長(zhǎng)時(shí)間被采用，你的方法被應(yīng)用于其它部門(mén)或成為其它項(xiàng)目的一部分）、作品（你曾寫(xiě)過(guò)哪些有影響的文章，編寫(xiě)過(guò)哪些材料）、社會(huì)活動(dòng)（你與哪些組織保持著聯(lián)系或合作關(guān)系）等等。這樣，用人單位才清楚你到底能干什么，取得了哪些成績(jī)，又能創(chuàng)造些什么。

　　（3）要有個(gè)性。簡(jiǎn)歷是求職者的自我推銷(xiāo)，因此要用心制作，展示個(gè)性。從內(nèi)容的角度看，不僅要說(shuō)明你過(guò)去的成績(jī)，還要強(qiáng)調(diào)你的潛力和熱情，要讓用人單位感到你充滿活力，相信你能創(chuàng)造未來(lái)；從形式的角度看，制作要精致，封面要有新意，版式要齊整、新穎、悅目。