崗位職責(zé)：一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項(xiàng)1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。?行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會應(yīng)酬。四、相關(guān)會議工作1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。3、做好會前準(zhǔn)備工作。五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。任職要求：1、工商企業(yè)管理專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；2、1-3年董秘或總裁助理工作經(jīng)驗(yàn)；3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，獨(dú)立處理、解決各項(xiàng)問題的能力，良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。4、具備良好的文字功底和表達(dá)能力;5、工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;6、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;7、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;8、良好的人際關(guān)系處理能力，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
