崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確，信件和報(bào)刊；??負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，留存底單，并做好登記，備注領(lǐng)取情況；?負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶(hù)，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。?負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待區(qū)、會(huì)議室日常清潔維護(hù)；?負(fù)責(zé)每日統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔、月底制作考勤表及工資附表考勤部分，及時(shí)提醒員工提交相關(guān)單據(jù)；?負(fù)責(zé)打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，協(xié)助管理和監(jiān)督打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材的使用；?負(fù)責(zé)辦公用品采買(mǎi)、管理、發(fā)放，負(fù)責(zé)桶裝水訂購(gòu)、管理，負(fù)責(zé)下午茶采買(mǎi)、擺放；?負(fù)責(zé)新員工個(gè)人介紹電子版PPT制作；?負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷(xiāo)事宜；?完成上級(jí)交辦的其他工作。
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