崗位職責(zé)：
在集團(tuán)總裁領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作，帶領(lǐng)總經(jīng)辦團(tuán)隊(duì)圍繞以集團(tuán)總裁為主的高管開展日常運(yùn)營、工作管理、決策支持三個(gè)層次的工作，同時(shí)起到對下傳達(dá)任務(wù)、同級信息聯(lián)動，對上反饋信息的三方面作用。
一.?工作管理
1.協(xié)助撰寫年度戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作總結(jié)及經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、工作計(jì)劃總結(jié)的制定、落實(shí)、檢查、監(jiān)督；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)和跟進(jìn)。
2.統(tǒng)籌管理各下屬公司所提交的各類文件，確保文件上傳下達(dá)高質(zhì)、高效。負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)公司各部門的綜合協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)對各子公司工作協(xié)調(diào)溝通，會議、文件決定、總經(jīng)理決定的事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)；
4.負(fù)責(zé)公司的對外接待和服務(wù)，負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)、宣傳和聯(lián)系，保持良好的對外形象。
5.牽頭策劃、組織公司大型活動，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司商務(wù)接待及談判、重大會務(wù)保障及安排。
二.?決策支持：
1.協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決建議方案。
2.負(fù)責(zé)整合各中心、下屬公司呈報(bào)總裁的行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息，為公司制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)；
3.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析報(bào)告及改進(jìn)建議；
三.?日常運(yùn)營：
1.每周組織匯總完成總裁周日程安排，并根據(jù)周日程安排管理集團(tuán)公司重要工作，根據(jù)總裁批示，進(jìn)行日常營運(yùn)管理。
2.協(xié)助總裁安排各項(xiàng)高層會議日程、總裁辦公例會及其他各種常務(wù)會議，安排相關(guān)會議事項(xiàng)；整理各類會議紀(jì)要、新聞稿等文字材料，并根據(jù)會議結(jié)果落實(shí)會議布置工作。
3.協(xié)調(diào)總裁與企業(yè)各部門及子公司的工作銜接；記錄、統(tǒng)籌、安排總裁的日常工作活動及重要出訪行程；
四.?團(tuán)隊(duì)管理：
1.負(fù)責(zé)主持總裁辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.制訂部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃，進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、人員激勵(lì)、績效及薪酬管理。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、法律、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)，211、985及MBA優(yōu)先。
2.6年以上大型集團(tuán)公司、上市公司總經(jīng)辦或行政管理中高層管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；金融行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和經(jīng)驗(yàn)積累，對公司的經(jīng)營規(guī)劃、制度建設(shè)、組織協(xié)調(diào)等方面具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)；
4.辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，善于協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作關(guān)系，對突發(fā)的事件有應(yīng)急措施和應(yīng)對能力。
5.抗壓能力強(qiáng)、內(nèi)驅(qū)力強(qiáng)、做事有沖勁、主動有想法、豐富的社會閱歷、跟公司高層有比較好的溝通交流；具備較強(qiáng)的文化適應(yīng)性。
6.具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力，優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力，極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，具有解決復(fù)雜問題的能力；具有較強(qiáng)的邏輯思維能力，工作富有激情，具有優(yōu)秀的文字功底與扎實(shí)的寫作能力。