崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目前期文件掃描、整理、登記、存檔;2、質(zhì)量管理——負(fù)責(zé)按國(guó)標(biāo)、行標(biāo)及過(guò)程文件標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目文檔要求檢查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件,確保項(xiàng)目文件可控;3、記錄管理——存檔記錄,包括硬拷貝和軟拷貝,及時(shí)更新文件登記表;4、圖紙/文件編號(hào)、版次管理;5、根據(jù)職能部門(mén)和項(xiàng)目部制定的分發(fā)矩陣,及時(shí)和準(zhǔn)確的把所有正式發(fā)布的電子和紙質(zhì)文件發(fā)送到指定目標(biāo)。跟進(jìn)文件處理過(guò)程;
6、整理項(xiàng)目竣工資料;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,具有相關(guān)的項(xiàng)目文檔控制的工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉檔案管理、掌握相關(guān)應(yīng)用軟件的應(yīng)用能力;
3、熟練運(yùn)用辦公軟件;