1、
?????及時、準確接收、記錄業(yè)務員或客戶定貨情況,包括客戶姓名、詳細地址、聯系方式及所訂貨物品種和重量,需說明所訂貨物緊急程度,以便車間合理安排生產。2、
?????及時、準確向車間下達定貨單,并將具體情況陳述清楚,必須做到準確無誤。3、
?????和生產充分溝通后,根據產品的具體出廠時間后,預定好運輸車輛,安排發(fā)貨事宜,并及時向業(yè)務員或客戶反饋運輸情況。4、
?????發(fā)貨之前,同業(yè)務員或客戶核對產品數量、價格及其他附帶品,并告知可能到達時間,做好貨物交接工作。此外,詢問貨款是否已到帳,如沒有,是否有經理批準等細節(jié)。5、
?????在估計貨物已到達客戶處時,主動致電確認是否到達,是否有質量或包裝損壞等問題,做好售后服務工作。6、
?????完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作,對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。7、
?????負責促銷品的保管、發(fā)放、記錄。8、
?????協助處理一切商務來電來函及文件收發(fā)、保管和處理工作及部門資料的檔案管理工作,建立客戶檔案。9、
?????協助做好客戶的接待和電話來訪工作。10、
?????對客戶反饋的意見及投訴的記錄,協調有關部門妥善處理。11、
?????負責辦公室內部設施(含監(jiān)控系統)的正常運轉。12、
?????完成領導交給的其他任務。