崗位職責(zé):
1、接聽公司電話,接收傳真;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、檢查公司環(huán)境清潔、衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、飲用水的預(yù)訂,鮮花、酒店、火車票、飛機(jī)票預(yù)訂工作;
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負(fù)責(zé)安排公司晨會(huì)主持人輪班;
9、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及發(fā)放;
10、負(fù)責(zé)公司文件下發(fā)、存檔;
11、負(fù)責(zé)公司宣傳材料、物料保管與下發(fā);
12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、安全設(shè)施檢查;
13、負(fù)責(zé)宿舍人員入住及衛(wèi)生檢查管理;
14、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
15、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)佳;
2、性格開朗,具備一定的公關(guān)禮儀常識;
3、服務(wù)意識強(qiáng);溝通能力強(qiáng);
4、注重細(xì)節(jié),條理性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng);
5、熟練操作OFFICE辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
公司地址:北京市豐臺區(qū)角門東馬家堡東路遠(yuǎn)洋新天地寫字樓1302
乘車路線:地鐵10號線角門東C口出