崗位職責(zé):
1、?協(xié)助董事長做好日程安排、日常工作處理、辦公環(huán)境以及客人的來訪接待工作,
2、?合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序,如會議、工作約會、宴請、外出等;董事長旅行的機(jī)票、酒店預(yù)訂和安排,行程的聯(lián)絡(luò)確定等。董事長的各種費用票據(jù)整理及報銷,
3、?負(fù)責(zé)董事長文件的呈報和轉(zhuǎn)發(fā)及分公司的對接工作,
4、?負(fù)責(zé)將董事長安排的工作及時傳達(dá)各相關(guān)部門,跟蹤各部門工作進(jìn)展并及時反饋,
5、?公司各類文件流程的審核工作及蓋章。
6、?董事會會議紀(jì)要的起草和報批,會議材料的整理和歸檔,
7、總經(jīng)辦各種事物流程的處理并能提出合理化建議,
8、?負(fù)責(zé)公司各類文件、重要證照、印鑒管理工作及工商部門維護(hù)工作,
9、協(xié)助組織安排公司集體活動及會議籌備,節(jié)假日慰問等。
任職資格:
1.行政管理、漢語言文學(xué)、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷,
2.有5年以上董事長(總經(jīng)理)助理工作經(jīng)驗優(yōu)先,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力;以及敏銳的洞察力;具有很強(qiáng)的判斷與決策能力;計劃和執(zhí)行能力;良好的團(tuán)隊協(xié)作精神;為人誠實可靠;思路敏捷,
3.女性33歲以上,形象好、氣質(zhì)佳,自信、獨立,有親和力,注重商務(wù)禮儀。男性28歲以上,頭腦靈活,做事穩(wěn)重,可出差,
4.具備良好的文字表達(dá)能力,能獨立起草各類文件且熟練掌握辦公室軟件,
5.具有嚴(yán)格的保密意識、紀(jì)律觀念,有熟練駕駛能力。