1、 負(fù)責(zé)公司文件資料、物料等的歸檔、建檔、借閱、保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
2、 負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)、建檔及管理工作;協(xié)同財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行盤點(diǎn)工作。
3、 對(duì)各類資料及資產(chǎn)進(jìn)行分類。文件資料及時(shí)完成掃描、復(fù)印,形成實(shí)物檔案和電子檔案。實(shí)物資產(chǎn)出現(xiàn)增減變動(dòng)時(shí),即時(shí)記錄,形成資產(chǎn)臺(tái)賬,賬實(shí)一致。
4、 跟蹤外借文件、資產(chǎn)的歸還情況,對(duì)逾期未返回的及時(shí)催促,并形成借閱記錄,定期向匯報(bào)。
5、 定期整理各類文件,對(duì)超過(guò)期限的資料進(jìn)行清理或更新,保證有效性。
6、 協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行文檔編輯工作。
7、 完成部門主管交付的其他臨時(shí)性工作。
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任職要求:
1、 大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 熟悉檔案管理流程,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)。
3、 能熟練使用Office軟件(Word、Excel等)。
4、 細(xì)致認(rèn)真,誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng),具有高度責(zé)任感,原則性強(qiáng)。
5、 具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及表達(dá)能力。