1、會前的準備工作(領會議必需品、業(yè)務部培訓、了解會議相關資料)
2、會中的簽到:現(xiàn)場收取培訓費,發(fā)放培訓相關資料,安排好學員食宿問題,告知會中需要注意的事項,會議地點等等;
3、會議款項收支:正確收支各項費用,隨時接受學員報到繳費,保管臨時現(xiàn)金
4、會議備用金的使用:支付老師市內或機票交通費,付老師餐費及會務餐費,臨時購買會議相關用品;
5、盯會議室:保證準時順利開課,為學員答惑解疑,鼓勵學員考試自信心,統(tǒng)計學員郵箱;
6、安排會內會后旅游:和會議公司及酒店準確核對應結賬款及發(fā)票情況;
7、會議公司及酒店結賬:交給財務會內所有相關賬目,另附課程安排、老師行程表、文件,以便于財務核帳;
8、會后向財務交賬:合理安排老師食宿,接送老師用餐
9、專家的接待向教務、業(yè)務部、會務主任反饋當期會相關情況,為學員發(fā)當期會老師講義及相關模擬題
10、會后的反饋:及時到主做部門反饋會中情況;
職位要求:
1、大學??萍耙陨蠈W歷,旅游管理、會展策劃與管理等相關專業(yè);
2、2015年應屆畢業(yè)生和2016年應屆畢業(yè)生;
3、技能技巧:
◆善于協(xié)調、溝通,責任心、事業(yè)心強;