崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司檔案材料收集,對(duì)接收的各部門檔案材料認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理好交接手續(xù);
2、負(fù)責(zé)對(duì)收集的資料進(jìn)行分類、整理,歸檔的資料要做到目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱;
3、負(fù)責(zé)檔案資料保管和保密工作,確保檔案保管安全和保密性;
4、負(fù)責(zé)對(duì)借出檔案資料進(jìn)行及時(shí)登記及回收;
5、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作;按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求上報(bào)有關(guān)檔案情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、協(xié)助總承包部進(jìn)行公司工程及相關(guān)合同的梳理和整理工作;
7、負(fù)責(zé)公司各類資證的日常管理工作,按時(shí)完成資證的申報(bào)、年檢、變更、換證工作,確保各類資證的有效性。
任職資格:
1、行政管理、檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè),??萍耙陨蠈W(xué)歷優(yōu)先考慮;
2、兩年以上文秘、檔案管理、圖書管理員、工程管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3、熟練掌握Office辦公軟件及相關(guān)檔案管理系統(tǒng)。
4、具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真仔細(xì)、有耐心,保密意識(shí)強(qiáng)。