1、根據(jù)公司制度進行公司內(nèi)部文件發(fā)布、存檔工作;對內(nèi)發(fā)文各辦公區(qū)公示,并全員簽確;收取各項目部公示照片及簽確掃描件;對外發(fā)文內(nèi)容、格式核對、編號、存檔;根據(jù)制度要求做好外來文件的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔工作;2、根據(jù)公司行政檔案管理制度做好日常檔案接收、移交(包含電子版)、整理、借閱等工作;定期查看歸檔合同、檢驗檢測證書等檔案期限日期,對相關(guān)部門發(fā)起到期提醒;收集總部各部門、各項目部的月、年度檔案清單;根據(jù)日常執(zhí)行情況隨時提出合理化建議或意見,協(xié)助部門經(jīng)理進行制度修訂;3、依據(jù)公司辦公用品及低值易耗品管理制度做好日常辦公用品的需求統(tǒng)計、申報、下發(fā)、回收、結(jié)算等日常管理工作;4、負責總部復印機租賃費用明細核對,費用報銷;監(jiān)督各項目復印機使用情況;5、按員工經(jīng)審批通過的出差信息,與公司合作票務公司預定機票;?復核票務公司每月報表及機票行程單,確定無誤后根據(jù)預算進行報銷;協(xié)助來京出差員工預定酒店;6、負責與上級工會聯(lián)絡,根據(jù)工會主席工作安排做好公司工會日常事務工作。會員檔案管理,辦理轉(zhuǎn)接會員關(guān)系;7、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常用印審核及證照借用工作;8、負責其他行政服務支持工作。