行政方面:
1.水電管理
2.辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3.公用車輛管理
4.管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。
5.員工宿舍管理
6.物管對接、維修事項(xiàng)管理。
7.后勤事務(wù)管理
8.企業(yè)文化建設(shè),組織策劃相關(guān)活動(dòng)。
人事方面:
1.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理工作。
2.做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3.離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4.做好日??记?、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。
5.根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表,按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
6.負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理
7.根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
8.填制和分析各類人事報(bào)表。
9.管理員工檔案等各類人事資料。
10.監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
11.組織制定執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度和政策。
12.協(xié)助制定各種考核政策,并協(xié)助上級完成員工季度和年度考核
13.編制、修訂、完善員工手冊和其他人事管理制度,協(xié)助做好崗位說明書,并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
14.根據(jù)部門需求,提出內(nèi)部人員的調(diào)配方案,優(yōu)化人員配置。
15.其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
工作條件與環(huán)境
80%以上的時(shí)間在公司內(nèi)部工作,工作時(shí)間比較固定
直接上級:行政人事經(jīng)理
直接下屬:無
內(nèi)部協(xié)作:后勤員、駕駛員
外部聯(lián)系:勞動(dòng)人事部門、黨群部門
任職資格
學(xué)歷要求 大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷
專業(yè)背景 人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)
技能要求 三級人力資源管理師職業(yè)資格、必須持C1及以上駕照?,駕駛技能嫻熟
經(jīng)驗(yàn)要求 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
個(gè)性品質(zhì) 積極熱情、善于與人交往,待人公平、公正。具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,富有進(jìn)取心、開拓精神,極強(qiáng)的推動(dòng)力和執(zhí)行力,有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
可晉升至何職位 行政人事主管→經(jīng)理
備注??工作時(shí)間??9:00-12:00??13:30-18:00?大小雙休??提供食宿