崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長做好年、月、周、日工作及個(gè)人計(jì)劃提醒，?并合理安排涉及董事長的計(jì)劃外事務(wù)。（計(jì)劃安排）2、負(fù)責(zé)及時(shí)做好需董事長收發(fā)、簽批、審閱的公文、報(bào)表、函件、等，及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長，不壓文件；（文電管理）3、起草、記錄、整理和存檔董事長各種重要場合的講話稿、視頻文件及董事長個(gè)人檔案信息、大事記及有價(jià)值實(shí)物等。（信息檔案）4、負(fù)責(zé)董事長來客來訪人員的接待和安排。（外來接待）5、負(fù)責(zé)董事長的出差行程安排和票務(wù)預(yù)訂，陪同董事長出差等外出活動(dòng)，接送、住宿、用餐、接見和安全保障等工作；（出差安排）6、負(fù)責(zé)日常維護(hù)董事長辦公室內(nèi)務(wù)的整潔、有序、保密和安全等，日常茶水服務(wù)和訂餐通知。（日常茶水）7、輔助董事長維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系，重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒。協(xié)助公司相關(guān)部門做好董事長重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。（外部活動(dòng)）8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。任職要求：1、一本院校本科及以上學(xué)歷，較高的政治素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，工商管理、行政管理、文秘或其他相關(guān)專業(yè)，掌握公文寫作、檔案管理知識(shí)，了解辦公室管理、法律等知識(shí)；2、熟練使用辦公軟件，能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備（包括照相、攝像器材等）；?3、具備較好的語言表達(dá)能力，具備一定的英語應(yīng)用能力；待人熱情大方，具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力；反應(yīng)敏捷、具有良好的理解能力與判斷能力，對上級指示能準(zhǔn)確的理解和判斷，并能積極達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；4、悟性高，能快速熟悉公司各方面經(jīng)營情況，能獨(dú)立處理對外來訪接待，并能進(jìn)行有效的溝通和交流，具備優(yōu)秀接待公關(guān)禮儀；5、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、具有高度的工作熱情和責(zé)任感，誠實(shí)可靠，保密意識(shí)強(qiáng)，能適應(yīng)經(jīng)常性出差和加班，有駕照且熟練操作者優(yōu)先。
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