崗位職責(zé):
1、?文件送簽:負(fù)責(zé)本店各類文件的接收、發(fā)送、分類、呈報(bào)、傳閱、存檔,以及收發(fā)文、復(fù)印文件的統(tǒng)計(jì)。
2、?會(huì)議記錄:根據(jù)店總指示及單店運(yùn)營(yíng)需要,安排周例會(huì)具體時(shí)間、整合資料PPT及會(huì)畢做好會(huì)議紀(jì)錄與發(fā)布。
3、?報(bào)告匯整:根據(jù)總部行事歷,匯整店務(wù)報(bào)告,月報(bào),營(yíng)管月報(bào),年報(bào),巡檢報(bào)告等各類報(bào)告。
4、?工作連絡(luò):負(fù)責(zé)店總?cè)粘?duì)內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)及文件處理、店內(nèi)日常訪客的接待,傳真、信函的收發(fā)、送取,各部門檔案管理、歸檔、借閱等工作。
5、?行程安排:店總、財(cái)務(wù)長(zhǎng)(及其他臺(tái)籍主管)日常出差、休假行程的申請(qǐng)、安排及報(bào)支。
6、?做好本店臺(tái)籍主管及總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、有1年以上管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
任職要求:
1、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。
2、熟練操作OFFICE辦公軟件,特別是PPT軟件。
3、較強(qiáng)的文件分類歸檔能力,細(xì)致能力。
4、較強(qiáng)的溝通表達(dá)和應(yīng)變能力,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心