崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)安排總裁工作日程及各項活動。
2、組織總裁相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā)。
3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔。
4、負(fù)責(zé)總裁辦公室各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、合同、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;。
6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)部門涉及的證件的辦理及管理。
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷,工商管理、國際貿(mào)易、法學(xué)、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2、有大型企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)助理或秘書類相關(guān)工作經(jīng)驗至少3年以上;
3、文筆較好,思維清晰,儀表、談吐、儀態(tài)得體;
4、有較強(qiáng)的行政管理能力,有構(gòu)思策劃活動能力;
5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、問題分析與解決能力;
6、會攝影,對圖片有出色的鑒賞能力,能運用ps等修圖設(shè)計軟件更佳;
7、能適應(yīng)短期出差。