崗位職責:
1、協(xié)助人事行政總監(jiān)建立和優(yōu)化行政管理制度和人事管理制度,建立與工廠運營管理配套的業(yè)務表格、單據,執(zhí)行和落實相關的業(yè)務流程;
2、與總部人力資源配合落實薪酬、績效、招聘、培訓等各項人事制度流程規(guī)劃制定工作,對實施效果進行跟蹤監(jiān)控,根據執(zhí)行情況優(yōu)化相關人力資源管理體系;
3、與總部行政配合搭建行政管理體系,組織制定工廠員工手冊,考勤管理、固定資產管理、辦公用品領用、員工差旅服務及公務用車管理等相關制度和流程,對實施效果進行跟蹤監(jiān)控,根據執(zhí)行情況不斷調整與完善;
4、根據年度人力資源規(guī)劃,開展工廠人員招聘、培訓、績效推進及組織員工關懷活動;
5、實施員工滿意度調研活動,建立員工建議收集通道,采集合理化建議;
6、辦理員工入職、離職、解聘、轉正、晉升、調崗、勞動合同、競業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議等手續(xù)流,處理勞動爭議;
7、協(xié)助處理六險一金各項事宜,對接外部服務商,解答員工疑問;
8、辦公環(huán)境布置、日常清潔、工位布置、宿舍管理、植株擺放以及文化標識制作與張貼等工作,開展辦公室、會議室的日常管理工作;
9、協(xié)調外部服務單位對公司大型辦公設備設施、電腦、網絡設施、通訊設備進行日常保養(yǎng)和維修保障工廠正常辦公條件;
10、負責接待來客、來電,記錄及轉達重要信息,管理公司層面的文件、資料、信函、通知,完成文件接收、轉達、存檔等工作;
11、參與工廠5S管理的監(jiān)督和執(zhí)行;
12、協(xié)助完成外籍同事行程相關安排及證件申請辦理;
13、作為生產公司與總部之間的對接橋梁,做好員工動態(tài)管理,信息反饋,確保公司人員積極、穩(wěn)定,為公司各項業(yè)務正常運行提供保障;
14、保持并維護外部公共關系,如社保局、物業(yè)、外部服務公司等;
15、協(xié)助并完成領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、人力資源管理或工商、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè);
3、3年及以上生產、機械制造行業(yè)工廠方面人事行政主管工作經驗;
4、了解風電或機械行業(yè)發(fā)展狀況和運營流程;
5、熟悉人員招聘與配置、培訓開發(fā)、績效管理、薪酬管理知識;
6、掌握人力資源規(guī)劃、職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)文化知識;
7、熟悉行政管理、公共關系知識,具備一定的談判技巧;
7、熟悉office辦公軟件使用,熟悉ERP、OA等辦公系統(tǒng)使用;
8、熟悉勞動合同法等法律法規(guī),掌握勞動爭議處理辦法;
9、具備很強的執(zhí)行能力;
10、具備較強的溝通協(xié)調能力;
11、具備一定的計劃能力、學習能力;
12、具備較強的主動性和責任意識;
13、良好的英語口語及書面表達能力,與外籍員工溝通無障礙。