1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案資料的接收、整理、分類(lèi)、立卷、歸檔、保管、電子錄入工作,并做好檔案管理和保密工作,做到科學(xué)合理,便于查閱;
2、建立檔案進(jìn)出手續(xù),對(duì)檔案數(shù)量、收進(jìn)、移出、保管、使用等情況做出準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì),確保各類(lèi)檔案、資料的完整、安全;
3、對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔;
4、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
5、上級(jí)交代的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,熟悉房地產(chǎn)施工建設(shè)管理中的檔案文件;
2、一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)、熟悉檔案管理及規(guī)范要求;
3、熟練掌握各類(lèi)辦公軟件,熱愛(ài)檔案管理工作,細(xì)致、有條理、保密意識(shí)強(qiáng)、原則性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng),并具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力。