除需遵守PONE相關(guān)政策、系統(tǒng)和程序外，其主要職責(zé)包括，但不僅限于下列各項：
?
行政方面職責(zé)：
負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作，服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)辦工作，檢查落實總經(jīng)辦安排的各項工作
負(fù)責(zé)每月考勤（余負(fù)假、考勤異常）的統(tǒng)計，對違反考勤制度的按《員工獎懲制度》提報處罰，做好員工考勤統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的空間、環(huán)境規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運營
負(fù)責(zé)公司出差票務(wù)管理工作
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作
負(fù)責(zé)組織做好公司來賓接待安排和相關(guān)外聯(lián)工作
負(fù)責(zé)公司各類會議的組織協(xié)調(diào)以及會議決議的督辦事項
負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排
負(fù)責(zé)組織策劃開展員工業(yè)余活動，豐富員工文化生活
負(fù)責(zé)公司員工福利活動的策劃和組織（公司年會、下午茶、國內(nèi)外旅游考察等）
負(fù)責(zé)公司檔案管理和保密工作
負(fù)責(zé)物業(yè)對接工作，房租水電保潔等費用的申請
負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放，辦公設(shè)備、辦公環(huán)境設(shè)施維護、月耗資產(chǎn)和采購管理、庫房管理工作
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記等
完成上級交辦的其它各項工作和其他突發(fā)事件處理
?
負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、通告的起草及發(fā)布，做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作
負(fù)責(zé)員工名片、網(wǎng)絡(luò)、視頻會議設(shè)備、辦公用品、本機構(gòu)固定電話與移動電話的辦理及管理
負(fù)責(zé)辦理公司所需各項證照，管理公司重要資質(zhì)證件
定期主持召開本部門工作例會，布置檢查總結(jié)工作，組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證工作任務(wù)及時完成
?
負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，協(xié)助健全、落實督促、貫徹執(zhí)行。
負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫與完善工作、印發(fā)執(zhí)行，對執(zhí)行情況進行跟蹤考核，對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理，建立和完善與部門職責(zé)相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程；并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議。
負(fù)責(zé)崗位職責(zé)內(nèi)所涉及的管理制度的建設(shè)與完善，向各部門及員工宣導(dǎo)，以推進本崗位工作有效有序進行并不斷規(guī)范，提升效率。
負(fù)責(zé)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案，跟進預(yù)算使用情況，并執(zhí)行審批的財務(wù)預(yù)算，對控制成本的方法提出建議。
組織編寫公司大事記
?
行政管理
組織制定、審核公司行政辦公制度
審核公司年度行政預(yù)算
領(lǐng)導(dǎo)行政部進行行政、后勤等工作
?
人事方面職責(zé)：
負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。
做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。
負(fù)責(zé)在招聘網(wǎng)站上發(fā)布職位，每天刷新職位。根據(jù)職位描述進行簡歷篩選，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試
負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
負(fù)責(zé)離職員工的交接處理工作，包括辦公用品、辦公設(shè)備、出勤核算、合同解除、離職證明
制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
負(fù)責(zé)員工社保公積金的辦理，受理員工的咨詢工作
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作，組織部門內(nèi)部培訓(xùn)。