崗位職責:
1.遵守公司的各項規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行。
2.負責所管轄業(yè)務的規(guī)章制度、流程的制定修該工作。
3.負責公司前臺、前廳、會議室的衛(wèi)生打掃及整理工作。
4.負責及時接聽公司來電并準確轉接給有關人員。
5.負責前臺來訪人員的登記接待工作,并做好相關記錄。
6.負責公司郵件的收發(fā)工作,做好接收發(fā)放臺賬登記,確保郵件不丟失。
7.負責公司停車位的管理工作,確保公司停車位不被占用,車輛停放有序。
8.?負責公司電子流的登記工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關人員進行溝通,處理后通知相關申請人員。
9.負責公司中午前臺的值班安排工作,提前通知相關人員并及時更新值班表。
10.負責公司應聘人員的登記工作,做好應聘申請表的填寫,并做好相關臺賬登記。
11、負責公司飲用水的管理工作,確保庫存,并做好相關臺賬登記。
12、負責公司通訊錄信息的搜集整理工作,及時更新和發(fā)布。
13、協(xié)助人事專員做好公司考勤的統(tǒng)計工作,并做好臺賬登記,確保及時,準確無誤。
14、協(xié)助行政專員做好辦公用品的發(fā)放工作,做好臺賬登記,確保數(shù)量準確。
15、完成領導交辦的其他工作。
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任職要求:
1.大專以上學歷,形象氣質佳
2.有一年以上工作經驗,熟練使用辦公軟件
3.工作積極主動,有較強的責任心,工作認真仔細,耐心熱情
有團隊合作精神及敬業(yè)精神