香港特別行政區(qū)政府
駐上海經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦事處當(dāng)?shù)毓蛦T
工作說明
文書助理（招聘人數(shù)：1人）
職責(zé)
為駐上海經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦事處的活動提供后勤支援，負(fù)責(zé)辦公室前臺、總務(wù)、檔案管理、物料采購供應(yīng)，協(xié)助處理人事、財(cái)務(wù)及會計(jì)等實(shí)務(wù)及資源中心的管理。
工作范圍
協(xié)同其他兩位文書助理執(zhí)行下述工作，并向助理行政經(jīng)理負(fù)責(zé)：
(一) 為辦事處各項(xiàng)活動提供后勤支援，例如為出訪同事預(yù)訂酒店、安排交通及接待出席活動的嘉賓等；
(二) 輪流負(fù)責(zé)辦公室前臺工作，收發(fā)信件、傳閱文件、協(xié)助管理資源中心及辦事處網(wǎng)站等；
(三) 負(fù)責(zé)辦公室文件檔案管理，整理記錄、制作印刷品等；
(四) 負(fù)責(zé)辦公室總務(wù)工作，協(xié)助采購、管理庫存物料和設(shè)備、監(jiān)督清潔工作、協(xié)助處理辦公室安全、裝修及環(huán)保管理等事宜；
(五) 協(xié)助處理財(cái)務(wù)及會計(jì)工作，包括處理辦事處費(fèi)用支付事宜；
(六) 協(xié)助處理人事實(shí)務(wù)，包括招聘、整理同事假期、津貼記錄、旅費(fèi)、培訓(xùn)及利益申報(bào)等事宜。
(七) 按指示執(zhí)行其它工作。
申請條件
申請人必須符合下列條件：
(一) 高中或以上程度，大學(xué)本科畢業(yè)可獲優(yōu)先考慮；
(二) 精通上海話及普通話，能聽、讀、寫、講英語，能讀、寫繁體字更佳；
(三) 一年或以上的工作經(jīng)驗(yàn)，曾受聘于外資企業(yè)或外國駐華機(jī)構(gòu)為有利條件；
(四) 熟悉互聯(lián)網(wǎng)及其它中英文辦公軟件的應(yīng)用；
(五) 富進(jìn)取心，竭誠工作，重視團(tuán)結(jié)合作精神，并能應(yīng)付工作壓力。
工資
入職工資?(?除稅前?)?為每月人民幣4,786元，并于年終獲發(fā)雙薪。福利按中華人民共和國勞動合同法和有關(guān)法規(guī)安排。