辦公室主任職責劃分（此職務(wù)是隸屬于團隊財務(wù)部門的，但是是服務(wù)于計調(diào)部、銷售部、產(chǎn)品部3個部門）能力要求熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識、旅行社各類法規(guī)政策；善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；具備一定的工作計劃能力；善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；具有較強的學習能力。1、貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標,采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運行。2、?負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導?搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。3、負責本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。4、負責公司內(nèi)外來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行跟蹤、檢查與落實。5、負責公司的公文整理和保管工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，及上傳下達工作。6、負責安排公司內(nèi)外業(yè)務(wù)學習會，民主生活會，收集信息供領(lǐng)導決策。7、負責旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設(shè)施的維修和更新。8、實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。9、?負責員工的招募、甄選。并做好導游員的管理工作并安排導游員的培訓及計劃實施。10、配合公司各部門做好年度員工培訓工作。11、負責購置、保管、收發(fā)辦公用品及旅游紀念品，并做到清正廉潔。12、主管文件控制程序、內(nèi)部審核控制程序。13、負責票務(wù)工作。14、定期開展企業(yè)文化娛樂活動。落實職工福利事宜。15、負責接待來訪人員，并對來訪事宜做出解答和處理意見。16、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。17.?辦公室正常出納工作