工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排;
2、負(fù)責(zé)組織籌備總經(jīng)理召開的各項會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,整理會議記錄,及跟進(jìn)會后有關(guān)決議的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(合作單位、重要客戶等);
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表;
5、負(fù)責(zé)公司各類文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的各類文件資料的管理、翻譯、歸類、整理、建檔和保管工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,提供必要的信息服務(wù);
7、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
9、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。
任職要求:
1、具備良好的職業(yè)形象氣質(zhì);
2、熟練操作辦公室軟件(Word,?PPT,?Excel),擅長收集和整理各類資料;
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與親和力,思路清晰,文筆流暢,領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、公關(guān)外聯(lián)能力強(qiáng),熟悉商務(wù)接待禮儀;
5、誠實忠誠、耐心細(xì)致,抗壓能力強(qiáng),能夠冷靜應(yīng)對突發(fā)事件;
6、適應(yīng)不定時加班及出差。
語言能力:
1、熟練的粵語和普通話;
2、英語書面及口頭表達(dá)能力強(qiáng);
3、簡歷請附清晰的近照。