崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文件材料的收集、整理、立卷、歸檔、查閱工作;2、做好檔案的保護(hù)工作,確保檔案管理達(dá)到規(guī)范要求,做好集團(tuán)檔案統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資質(zhì)證照的管理,監(jiān)督下屬各分子公司的證照變更、年檢;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印章、法人授權(quán)書及重要空白憑證的保管、使用和管理,并辦理經(jīng)審批后的文件資料蓋章,做好用印記錄;5、督促檢查保密工作落實(shí)情況,嚴(yán)格執(zhí)行泄(竊)密事件報(bào)告制度,依法查處失泄密事件;6、指導(dǎo)下屬企業(yè)規(guī)范檔案管理工作;7、配合做好重要會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;8、落實(shí)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;9、建立和維護(hù)后勤外包企業(yè)目錄,落實(shí)監(jiān)督后勤外包企業(yè)工作情況,保障后勤工作順利開展。任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,公共管理、漢語言文學(xué)、工商管理、檔案管理等相關(guān)類別專業(yè);2、5-6年以上房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)行政、文秘、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);3、熟悉操作OFFICE辦公軟件、較高的商務(wù)談判和溝通能力、較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃與執(zhí)行能力,具備成本管控意識(shí),對(duì)企業(yè)綜合事務(wù)管理和服務(wù)保障工作有嫻熟的處理經(jīng)驗(yàn)。