任職要求:全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練運(yùn)用辦公軟件,有一年以上招投標(biāo)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn),***者優(yōu)先;崗位內(nèi)容:(一)業(yè)務(wù)類1.熟悉總部、分所出具報(bào)告的業(yè)務(wù)流程及相關(guān)管理制度,及時向分所傳達(dá)學(xué)習(xí);2.確保出具的報(bào)告符合業(yè)務(wù)流程規(guī)定,及時進(jìn)行注協(xié)網(wǎng)上報(bào)備;3.與總所對接業(yè)務(wù)報(bào)告及報(bào)備、業(yè)務(wù)投標(biāo)、總所文件的接收、保管;4.詢證函回函接收、統(tǒng)計(jì)及按項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì),掃描發(fā)至項(xiàng)目組;5.關(guān)于底稿:接收電子底稿并硬盤留存?zhèn)浒?;接收紙質(zhì)檔案并由沙啟貴同志保管;6.跟蹤離職者報(bào)告交接(紙質(zhì)及電子檔)等;7.永拓分所注冊會計(jì)師繼續(xù)教育、注師證年檢、注師證書掃描建檔備用;注冊會計(jì)師檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出;注冊會計(jì)師證書、印章的保管及使用監(jiān)督;8.員工檔案保管;9.投標(biāo)的基礎(chǔ)工作:人員信息花名冊;注冊會計(jì)師證件掃件;總所投標(biāo)的資料等建立電子檔案隨時備用;10.總所要求的工作總結(jié)(二)行政工作:部分行政工作的配合