崗位職責:
1)?根據(jù)公司考勤管理制度,進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;
2)?負責公司總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接、訪客接待;
3)?負責公司信件及快件的收發(fā)、名片印制與領(lǐng)用、機票和車船票的預訂等工作;
4)?負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、日用品、禮品的采購、保管和領(lǐng)用手續(xù)辦理工作;
5)?負責參與部門各項重大活動、會務(wù)的策劃、組織及執(zhí)行,同時負責公司會議室的日常管理工作;
6)協(xié)助行政主管進行物業(yè)的清潔衛(wèi)生、辦公設(shè)施及設(shè)備的保修以及對保潔阿姨工作指導等工作;
7)?負責進行行政部各項費用的分攤和付款工作;
8)?其他領(lǐng)導交辦的事項。
任職要求:
1、1年以上工作經(jīng)驗,具正規(guī)企業(yè)行政助理、前臺文員等相關(guān)工作經(jīng)歷,熟悉前臺及行政相關(guān)事務(wù);
2、具較好的獨立工作能力,有活動組織、會務(wù)接待等經(jīng)驗,熟悉辦公室禮儀;
3、熟悉使用辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT等);
4、工作主動認真、責任心強、具備靈活應變能力;
5、形象氣質(zhì)佳,年齡20-25歲,高中以上學歷,文秘專業(yè)優(yōu)先。
上班時間:朝九晚六?大小周休息