崗位職責:
1.?負責公司員工考勤的管理及薪酬統(tǒng)計;
2.?負責辦公環(huán)境和辦公秩序的建設(shè)、維護;
3.?負責公司各類物資采購申請的審核及采購,提供商品質(zhì)量及性能建議,并負責物品的發(fā)放登記和低值易耗品的使用管理;
4.?負責制定行政管理方面的規(guī)章制度并監(jiān)督各部門貫徹執(zhí)行;
5.負責統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等工作,防止公司固定資產(chǎn)流失;
6.?負責管理行政部門備用金,遵守公司各項收入制度、費用開支范圍和標準,根據(jù)商務(wù)接待流程及標準、行政部日常費用支出的明細,編制行政部的費用管理辦法,嚴格控制公司日常的經(jīng)營管理成本。
8.?組織、協(xié)調(diào)安排公司的各項會議、員工活動及公司活動;
9.?協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督管理人事部及總裁室的工作,配合人事部招聘工作的落實及董事會、總裁辦各類事項的協(xié)調(diào)及溝通;
10.?負責管理公司各類檔案、合同及重要文件;
11.?公司對外行政事務(wù)的溝通、聯(lián)絡(luò);
12.負責策劃、組織、籌辦公司節(jié)日福利發(fā)放活動、大型晚會、員工生日會、季度旅游、學習培訓、重要會議等活動;
13、辦理社保等業(yè)務(wù);
14、負責協(xié)助分公司選址、租賃、裝修、辦公環(huán)境美化;以及工商注冊、變更、注銷等業(yè)務(wù)辦理;
15、上級交辦其他事項。
任職要求:
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制本科以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)經(jīng)驗;
2、熟悉行政相關(guān)工作流程,對行政事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧;
3、熟悉使用Excel、Word、Powerpoint等辦公軟件;
4、有較強的人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力和時間管理能力。