1.負責總裁的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作。
負責總裁詳細的工作日程安排,負責總裁相關會議的講話起草和會議安排,并負責記錄和整理會議紀要;負責總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
2.協(xié)助總裁處理對外事務,要高效快捷處理有關事務。
協(xié)助總裁處理外部公共關系(會見重要客戶、業(yè)務拓展等),跟蹤公司經營目標達成情況,了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策,協(xié)助總裁處理業(yè)務工作的決策、談判,及時洞察并處理一些突發(fā)事件。
3.起到承上啟下的作用,認真做到全方位考慮。
協(xié)調各部門內部或部門之間的關系,及時發(fā)現并處理出現的問題,具強烈的時效觀念意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限的時間里做好總裁交辦之事。
4.負責總裁日?;顒影才?。
負責總裁出差期間機票、酒店、餐食的預定及總裁出行接送、隨行等工作,負責總裁的日常安排,做好商務接待及訪客預約、登記等工作,負責子公司各領導的接待工作,協(xié)助總裁處理外部公共關系,必要時出席宴會應酬等。
5.完成總裁辦主任交付的其他工作
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任職要求:
1.行政管理、企業(yè)管理、新聞傳播等相關專業(yè)本科以上學歷。
2.具有一定的公關經理、高管助理或秘書工作經驗。
3.具備相應的市場營銷知識、行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識。
4.具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質好,語言表達能力強。
5.具有一定的協(xié)調溝通能力、應變能力,敏銳的洞察力、判斷決策與執(zhí)行能力、良好的職業(yè)道德和高度責任心。具有較強的寫作表達能力,較強的英語應用能力,并具備基本的網絡知識,能夠熟練使用辦公室軟件。
6..正常辦公時間,可能需要加班、出差