職位描述:
1、做好檔案入庫(kù)、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。
2、嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;
3、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
4、?檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)的檔案管理工作;
5、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、協(xié)助上級(jí)處理其他行政工作;
任職資格
1、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉檔案管理法,熟練掌握文書(shū)檔案、電子檔案的管理方法;
4、熟悉計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
5、具有較強(qiáng)的保密意識(shí);
6、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任、耐心、細(xì)致、服務(wù)意識(shí);