崗位職責(zé):
1.文件管理
?外來文件管理,做好每日收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作;公司印鑒、介紹信保管使用、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
2.內(nèi)外協(xié)調(diào)
?協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關(guān)的管理機構(gòu)、協(xié)會、商會等組織的關(guān)系;負(fù)責(zé)有關(guān)證書的年檢、復(fù)檢及有關(guān)證照的辦理。
3.辦公用品管理
?根據(jù)各部門需求,制定辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品采購計劃,逐級審批后實施采購,并按規(guī)定發(fā)放和造冊登記。
4.員工配置管理
?辦理員工入職、調(diào)配、任免、晉升等手續(xù)。
5.社保管理
?根據(jù)上級的文件規(guī)定和公司的要求,組織符合條件的員工參加社會保險,并辦理員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險等相關(guān)手續(xù)。
8.?檔案管理公司文件資料的收集、立卷、保管工作;建立和管理員工人事檔案,辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
9.?電子簽名鎖管理
?電子簽名鎖的訂購、出庫、入庫登記。
10.?協(xié)調(diào)工作
?做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。
?任職資格:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,管理類、人力資源類專業(yè)畢業(yè);
2、具有1-2年以上行政工作經(jīng)驗;
3、熟悉操作Excel、Word等辦公軟件;
4、寫作功底較強;
5、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;
?工作時間:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30