任職要求:
1、年齡28歲以上,***,有駕照,會開車;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、有一定的文件管理能力。
6、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具有較強(qiáng)的溝通能力。
崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品及其他相應(yīng)物品的采購工作。
5、組織制定公司行政、人事等相關(guān)管理文件;負(fù)責(zé)公司人員招聘入職、異動和離職工作,確保相關(guān)人員資質(zhì)符合GSP要求?,做好員工出勤,紀(jì)律及其他管理。
6、指導(dǎo)和監(jiān)督公司的衛(wèi)生、后勤保障等工作的開展。
7、每日公司各個報表、文件按時上報反饋。
8、負(fù)責(zé)公司行政、薪酬相關(guān)費用的審核與控制;負(fù)責(zé)公司人員勞動合同管理,確保聘用人員的管理符合勞動法律法規(guī),人員檔案齊全。