一、崗位職責(zé)
1.篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并與其簽訂供應(yīng)商合同,規(guī)范合作細(xì)節(jié),制作并整理供應(yīng)商資源表,填寫詳細(xì)信息,每月1號向財務(wù)部發(fā)送最新供應(yīng)商資源表(主持、化妝、攝影、攝像、演藝供應(yīng)商各項儲備5-10個);
2.整理公司供應(yīng)商資源的視頻及圖片材料,如主持人PPT,化妝師作品,攝影、攝像案例等;
3.每場婚禮談單需為策劃師準(zhǔn)備至少3名有檔期的備選供應(yīng)商資料(如:主持人視頻,攝影師圖片,攝像師作品,化妝師妝容照片)
4.及時將供應(yīng)商信息整理并將相關(guān)視頻收集存檔更新至談單電腦及共享電腦中;
5.及時與財務(wù)部溝通,更新公司內(nèi)部資源的成本價格及統(tǒng)一對外報價;
6.與策劃部配合,負(fù)責(zé)填寫【派工單】與供應(yīng)商的簽單及安排供應(yīng)商服務(wù);
7.進(jìn)行內(nèi)部資料整理歸檔;雜志存檔(編號、隨時檢查整理);DVD婚禮樣盤(編號、隨時檢查整理);廢舊策劃書存檔;歸類庫房、婚慶用品;
8.安排供應(yīng)商給新員工做培訓(xùn)課程;
9.每周三例會向策劃師推薦優(yōu)秀供應(yīng)商,分析新增供應(yīng)商優(yōu)勢并與策劃師討論供應(yīng)商質(zhì)量,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商;
10.根據(jù)策劃師提供的婚禮安排單,及時安排供應(yīng)商資源;
11.按照時間規(guī)定向供應(yīng)商催取婚禮影像資料,并將影像資料備份后告知客服部,由客服部通知客人前來公司取盤;