崗位職責(zé):
1.?負(fù)責(zé)總裁的日常電話轉(zhuǎn)接與信息記錄、來(lái)客接待等工作,盡可能地減少外界對(duì)總裁工作的干擾;
2.?負(fù)責(zé)總裁的各類(lèi)文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作;登記、呈報(bào)總裁信函,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù);
3.?合理安排、提醒總裁的日常工作時(shí)間和程序,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)、外出等;
4.?負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
5.?能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)總裁不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
6.?與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
任職資格:
1.?良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和寫(xiě)作能力;
2.?具備日程管理和時(shí)間管理能力,優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力;
3.?有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力;
4.?良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
5.?計(jì)算機(jī)操作嫻熟,熟練使用常用Office辦公軟件;
6.?可熟練駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)。
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