任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)學(xué)歷;
2、三年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
4、熟悉社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)事宜;
5、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
6、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
崗位職責(zé):
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、合理安排車(chē)輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作;
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。