1、負責起草學校綜合性工作計劃、報告、總結、規(guī)劃和決定等文件，以學校名義分布有關行政事項的通知、通告等，并對其它各部門的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
2、安排全校性行政會議和校領導辦公會議,承辦校領導交辦的工作。
3、負責組織協(xié)調(diào)由幾個部門共同辦理的綜合性工作。
4、各類文件、簡報、內(nèi)部刊物的收發(fā)、批辦、傳閱及辦理校級公文的呈轉、審核、繕印工作。
5、統(tǒng)一管理全校性黨政、教學、科研、設備、基建等各門類檔案；負責匯集全校規(guī)章制度、編寫學校大事記。
6、負責組織搞好對外接待、宣傳、聯(lián)絡。
7、負責文印服務與管理以及學校各類公章的刻制和使用管理。
8、負責質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的宣傳，以及學校新聞類信息的審核及發(fā)布。
9、做好學校的網(wǎng)絡管理工作。
10、負責學校車輛的日常維護與使用調(diào)度管理工作。
11、建立本部門的質(zhì)量目標。
12、負責本部門有關工作的監(jiān)視和測量。
13、組織本部門工作總結和改進。