崗位職責(zé)
1、主管項目部行政、后勤等日常管理工作,協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理工作。
2、了解、督促、檢查項目部有關(guān)人員執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度、上級指示、命令、工作部署的情況。
3、起草項目部行政管理制度、管理文件、工作總結(jié)、崗位責(zé)任制等。
4、參與項目部生產(chǎn)會、辦公會等會議,作好會議的通知、準(zhǔn)備、記錄等工作,負(fù)責(zé)督促落實會議決定的事項。
5、負(fù)責(zé)項目部的內(nèi)、外接待工作和各種會議的籌備工作。
6、負(fù)責(zé)項目部印章的使用管理。負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購、使用、發(fā)放及保管工作。
7、負(fù)責(zé)項目部后勤管理和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
8、做好員工的考勤考核及接收、調(diào)動、離職、考核工作,辦理相關(guān)手續(xù)。按公司規(guī)定及時上報相關(guān)檔案資料。
9、負(fù)責(zé)項目部車輛的使用、管理等工作。
10、協(xié)助項目經(jīng)理開展本項目部質(zhì)量和環(huán)境一體化運行工作。
11、成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù),協(xié)助他人完成其本職工作。
任職要求
1、教育及專業(yè):行政或企業(yè)管理專業(yè),??瓶埔陨蠈W(xué)歷。
2、經(jīng)????驗:4年以上行政管理工作經(jīng)驗,2年以上主任/行政經(jīng)理管理經(jīng)驗。
3、職業(yè)素質(zhì):良好的道德操守和職業(yè)道德;熟悉行政管理工作中各項制度的制定及監(jiān)督執(zhí)行。
4、綜合素質(zhì):較強的溝通協(xié)調(diào)能力和管理能力,有親和力。