1、負責銷售部電話接聽及接待工作。
2、負責辦公室的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、管理工作。?
3、負責銷售部合同起草及管理歸檔。
4、負責公司投標書編制工作
5、負責起草銷售部各類與客戶聯(lián)系的工作函(報價函、調(diào)價函、降價函、業(yè)務變更函、告知函等)及部門工作總結(jié)等其他文件
6、做好會議記錄及會議紀要。?
7、負責業(yè)務對賬單、業(yè)務收據(jù)、業(yè)務發(fā)票等票據(jù)收發(fā)及管理
8、負責銷售部每月銷售發(fā)貨計劃及銷售回款計劃制定
9、負責銷售部每月資金使用計劃表的制定
10、負責發(fā)貨日報表統(tǒng)計、磅差統(tǒng)計,及時向領(lǐng)導匯報磅差異常情況,及時向物流部做出回復
11、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的收發(fā)。?
12、負責傳真件的收發(fā)工作。?
13、負責銷售部辦公用品的申請、領(lǐng)用、保管工作,做好物品出入的登記。?
14、負責銷售部辦公室內(nèi)部衛(wèi)生,及銷售部公共區(qū)域衛(wèi)生。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。?
16、負責定制酒店、機票
17、接受其他臨時工作。