1、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
2、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4、督促并協(xié)助有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)主持辦公室接待全面工作,誠信負(fù)責(zé),對細(xì)節(jié)落實(shí)高度關(guān)注,心理抗壓能力強(qiáng),樂觀開朗,能有效處理各類突發(fā)事;
6、負(fù)責(zé)公司同供應(yīng)商合同、業(yè)務(wù)合同、內(nèi)部各項(xiàng)管理合同的審核及管理;
7、管理公司人員證件、資質(zhì)相關(guān)證件及證件年檢;
8、協(xié)調(diào)整合各方資源,對公司行政相關(guān)工作進(jìn)行組織管理和具體落實(shí)實(shí)施;
9、熟悉辦公軟件操作對行政、后勤、檔案文書、人力資源模塊有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠做好對內(nèi)協(xié)調(diào)及外部聯(lián)絡(luò)工作;
10、執(zhí)行各項(xiàng)辦公室運(yùn)作相關(guān)的設(shè)備維護(hù)等工作,負(fù)責(zé)公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)接待、辦公用品等為各部門做好服務(wù)工作;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
崗位要求:
1、全日制大專以上,同崗位工作3年以上,文筆佳,政策理解能力強(qiáng),能制定公司管理制度并實(shí)施,具有超強(qiáng)的執(zhí)行力;
2、具備良好的口頭表達(dá)能力和書寫能力,熟練使用各項(xiàng)辦公軟件;
3、有政府機(jī)關(guān)、行業(yè)管理部門等辦事經(jīng)驗(yàn)和能力;
4、有大型活動(dòng)的組織能力,有賓客接待的組織能力;
5、具有較強(qiáng)的抗壓能力,組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。