行政方面：負(fù)責(zé)整個(gè)公司行政、后勤工作，確保公司正常運(yùn)作。??單證方面：協(xié)助部門(mén)主管做好訂艙出貨，報(bào)關(guān)出口，結(jié)匯收匯，辦理各項(xiàng)單證事宜。
行政助理職務(wù)概念
l?日常行政事務(wù)。
2?記錄業(yè)務(wù)會(huì)議內(nèi)容。
3?檢查公司電器關(guān)閉情況。
4?及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄。
5?保證公司茶水等福利供應(yīng)。
6?主管交代的其他行政事務(wù)處理。
7?信件及文件處理。
8?公司相關(guān)行政文件整理歸檔。
9?協(xié)助招聘事宜處理。
10?整理應(yīng)聘資料后交于各部門(mén)主管備用。
11?協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
12?定期將應(yīng)聘人員資料更新并報(bào)備各部門(mén)主管。
13?公司制度維護(hù)。
14?協(xié)助統(tǒng)計(jì)員工出勤情況。
15?增強(qiáng)與公司各部門(mén)職員的互動(dòng)性，經(jīng)常進(jìn)行溝通，并及時(shí)向各部門(mén)主管反映他們的合理需求等。
16?協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等?。
單證助理職務(wù)概念
負(fù)責(zé)單證部制單、審單、審證。
訂艙出貨安排。
交單銀行結(jié)匯。
海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局、貿(mào)促會(huì)各部門(mén)申請(qǐng)證書(shū)事宜。
海運(yùn)費(fèi)報(bào)價(jià)，船期更進(jìn)等。
協(xié)助部門(mén)主管做好公司與業(yè)務(wù)部之間的協(xié)調(diào)工作。
任職要求：1、國(guó)際貿(mào)易，商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、具有一年以上行政、文秘、助理、單證員等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字基礎(chǔ)；
3、熟練應(yīng)用各類辦公室軟件和辦公室自動(dòng)化設(shè)備；
4、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和時(shí)間管理能力，對(duì)工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，應(yīng)變能力強(qiáng)，能靈活處理問(wèn)題。
5、具有吃苦耐勞的精神，為人勤快，做事不拖拉，態(tài)度端正！