職位描述:
1、遵守公司和部門的各項規(guī)章制度。
2、保證庫存量,避免出現缺貨、丟貨現象。及時與物流公司對賬并更新物流公司庫存動態(tài)表及公司庫存動態(tài)表。每月與物流公司進行財務對賬和結賬,避免出現差錯。
3、回答詢問,收集客戶、訪客、及其他單位的信息;提供有關公司、辦事處地址、公司員工的信息;完成領導分配其他的文職工作。
4、接待訪客,搞清其來訪目的,引導其至相應地點,回答問題并提供信息。
5、負責公司電話記錄、分轉、服務工作;
6、向客戶轉達信息和文件、接收文件和傳真,負責傳真的收發(fā)記錄;
7、差旅人員行程及聯絡登記;
8、對公司員工考勤的管理,每月做考勤統(tǒng)計表,收取員工加班、請假、外出單。
9、負責公司員工出差的飛機、火車票、酒店預訂工作(國內出差),及時統(tǒng)計臺帳,按月核算。
10、負責辦公用品的采購及發(fā)放,以及每月各部門辦公用品使用成本核算。
11、配合部門內部員工進行公司的接待工作及會客室的保潔工作。
12、積極與本部門和其它部門的同事溝通、協(xié)同工作。
13、完成領導安排的其它工作。
任職要求:
從事行政人事工作。要求有有辦公自動化和網絡管理經驗,有較強的責任心和團隊意識,具備一定的文字表達能力;能適應較繁瑣的工作;形象氣質佳。