【行政前臺(tái)】
工作職責(zé):?
1)?接轉(zhuǎn)電話(huà),收發(fā)傳真及信件,掃描及快遞文件,接待來(lái)訪(fǎng)客人(登記);?
2)?維護(hù)前臺(tái)周?chē)?、接待區(qū)域內(nèi)的環(huán)境整潔,公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;?
3)?根據(jù)公司需要,及時(shí)做好辦公設(shè)備、辦公文具和日常用品等采購(gòu)和登記工作;?
4)?負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)/復(fù)印機(jī)和電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài);?
5)?負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)物業(yè)工作,包括水電、照明、綠化清潔等;?
6)?負(fù)責(zé)印制名片、宣傳資料等的印刷業(yè)務(wù);?
7)?負(fù)責(zé)辦公文件的整理、歸檔工作,文檔資料整理存放;?
8)?統(tǒng)計(jì)員工考勤;?
9)?協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;?
10)?有一定的行政管理經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;?
11)?完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng);?
任職資格:?
1、相貌良好,粵、國(guó)語(yǔ)音標(biāo)準(zhǔn),性格文靜;?
2、具有良好的辦公軟件應(yīng)用水平;?
3、自我管理性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事勤快;?
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
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