崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況;
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況;
9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
12、做好材料收集、檔案管理等工作;
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
崗位要求:
1、高中及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,具備基本的商務(wù)禮儀知識;
3、熟練使用辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
4、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達能力,普通話標準、流利;
5、工作認真、敬業(yè),效率高,條理性強,具有良好的團隊合作意識,具備良好的工作協(xié)調(diào)能力,能承受壓力;
6、具備較強的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任感。
工作安排及福利:
1、 工作時間:周一到周五早上9:30—下午18:30,中午12:00-14:00休息,周末雙休;
2、 帶薪享受國家法定節(jié)假日及參加公司組織的各類活動,享受帶薪培訓(xùn),公司提供舒適的辦公環(huán)境;
3、 快樂的團隊氛圍,我們因喜歡簡單友善的同事關(guān)系,而走到了一起;
4、 快速晉升空間:金融服務(wù)行業(yè)孕育著無限機遇,只要您展現(xiàn)出自己的能力,就能迅速成為各個?崗位上的骨干和精英。打破常規(guī)、打破慣規(guī)、打破論資排輩,給年輕人無限舞臺。